PATVIRTINTA
Lietuvos automobilių kelių direkcijos
prie Susisiekimo ministerijos
direktoriaus
2011 m. vasario 18 d.
įsakymu Nr. V-55
LIETUVOS AUTOMOBILIŲ KELIŲ DIREKCIJOS PRIE SUSISIEKIMO MINISTERIJOS TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos automobilių kelių direkcijos prie Susisiekimo ministerijos tarnybinių automobilių naudojimo taisyklės (toliau – taisyklės) parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“ (Žin., 1998, Nr. 103-2838; 2009, Nr. 69-2796), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl Pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 69-2794) ir Automobilių kuro normų nustatymo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos 1995 m. spalio 12 d. įsakymu Nr. 405 „Dėl automobilių kuro normų nustatymo metodikos“ (Žin., 1995, Nr. 85-1933).
2. Taisyklės nustato tarnybinių lengvųjų ir kitų automobilių naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos, automobilių naudojimo tarnybos reikmėms tvarką ir darbuotojų atsakomybę už šių taisyklių pažeidimą.
3. Taisyklės privalomos visiems Lietuvos automobilių kelių direkcijos prie Susisiekimo ministerijos (toliau – Kelių direkcija) valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau – valstybės tarnautojai ir darbuotojai).
4. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
4.1. Tarnybinis automobilis – Kelių direkcijai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise, nuomos ar nuomos pagal veiklos nuomos sutartį) priklausantis lengvasis ar kitas automobilis, kurį Kelių direkcijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms.
5. Tarnybinius automobilius valstybės tarnautojai ar darbuotojai bet kuriuo paros metu, taip pat poilsio ir švenčių dienomis gali naudoti tik tarnybos reikmėms.
II. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS IR NAUDOJIMO KONTROLĖ
6. Tarnybiniu automobiliu su vairuotoju tarnybos reikmėms gali naudotis kiekvienas Kelių direkcijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas.
7. Tarnybiniai automobiliai vairuotojams ir valstybės tarnautojams ar darbuotojams, kurie gali naudotis tarnybiniu automobiliu ir be vairuotojo, skiriami Kelių direkcijos direktoriaus įsakymu, su kuriuo valstybės tarnautojas ar darbuotojas supažindinamas pasirašytinai. Su valstybės tarnautoju ar darbuotoju, kuriam perduodamas tarnybinis automobilis, sudaroma visiškos materialinės atsakomybės sutartis. Tarnybinio automobilio perdavimas įforminamas priėmimo ir perdavimo aktu. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, kuriems perduodami tarnybiniai automobiliai, privalo užtikrinti, kad automobiliai būtų tinkamai eksploatuojami ir naudojami tik tarnybinėms užduotims atlikti.
8. Valstybės tarnautojui ar darbuotojui, vykstančiam tarnybiniu automobiliu už Lietuvos Respublikos ribų, išrašomas laisvos formos įgaliojimas, patvirtintas Kelių direkcijos direktoriaus arba jo pavaduotojo.
9. Tarnybiniais automobiliais, kurie perduoti valstybės tarnautojams ar darbuotojams, Kelių direkcijos direktorius prireikus gali leisti pasinaudoti ir kitiems turintiems teisę naudotis tarnybiniais automobiliais valstybės tarnautojams ar darbuotojams tarnybos reikmėms.
10. Visi tarnybiniai automobiliai turi būti draudžiami transporto priemonių ir civilinės atsakomybės draudimu.
11. Apie eismo įvykius, kuriuose dalyvavo tarnybiniai automobiliai, nedelsiant pranešama policijai bei darbuotojui, kuris Kelių direkcijos direktoriaus paskirtas būti atsakingas už tarnybinių automobilių techninės priežiūros kontrolę ir draudimą (toliau – atsakingas asmuo), o šis apie įvykį informuoja Kelių direkcijos direktorių ir draudimo bendrovę, kurioje apdraustas tarnybinis automobilis. Apie kitus incidentus ar įvykius, susijusius su tarnybiniu automobiliu, nedelsiant informuojamas Ūkio skyriaus vedėjas.
12. Valstybės tarnautojai ar darbuotojai, kuriems perduoti tarnybiniai automobiliai, yra atsakingi už spidometrų tvarkingumą, telemetrinę automobilio kontrolės sistemą, degalų sunaudojimo atitiktį nustatytoms normoms.
13. Atsakingas asmuo nuolat kontroliuoja, kaip naudojami tarnybiniai automobiliai (ar tvarkingi spidometrai, įrengta telemetrinė automobilio kontrolės įranga, ar degalų sunaudojimas atitinka nustatytąsias normas ir panašiai), ir apie pažeidimus nedelsdamas praneša Kelių direkcijos direktoriui.
III. KURO APSKAITA
14. Tarnybinių automobilių kuro normą 100 km ridos, vadovaudamasis Automobilių kuro normų nustatymo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerijos 1995 m. spalio 12 d. įsakymu Nr. 405 „Dėl automobilių kuro normų nustatymo metodikos“, įsakymu nustato Kelių direkcijos direktorius.
15. Esant kuro pereikvojimui ar ekonomijai, faktinė automobilio kuro norma nustatoma atlikus kontrolinį važiavimą.
16. Mėnesio pinigų limitas litais kurui įsigyti nustatomas pagal Kelių direkcijos kasmetinių išlaidų sąmatoje numatytų lėšų transportui išlaikyti dydį ir kiekvieno automobilio tvirtinamas Kelių direkcijos direktoriaus įsakymu.
17. Kuro normų ir/ar mėnesio pinigų limito kurui įsigyti viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir valstybės tarnautojo ar darbuotojo kaltę, padengia nustatytąsias kuro normas viršiję valstybės tarnautojai ar darbuotojai.
18. Kuras įsigyjamas naudojant kreditines kuro korteles. Kortelės išduodamos pasirašant kortelių išdavimo žurnale. Esant būtinumui (komandiruotės metu ir kt.) kuras gali būti įsigyjamas ir už grynus pinigus, išsaugant kuro įsigijimo dokumentus.
19. Tarnybinių automobilių naudojimo kontrolei ir kuro suvartojimo apskaitai išduodami kelionės lapai. Kelionės lapai išduodami mėnesiui. Esant būtinumui kelionės lapas gali būti išduotas kitam laikotarpiui. Kelionės lapus išduoda Ūkio skyriaus vyriausiasis specialistas.
20. Pasibaigus mėnesiui užpildyti kelionės lapai per 3 darbo dienas perduodami Ūkio skyriaus vyriausiajam specialistui. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, kurie naudojasi tarnybiniais automobiliais komandiruotės metu, ataskaitą apie sunaudotą kurą ir ridą pateikia grįžę iš komandiruotės ne vėliau kaip per 3 darbo dienas.
21. Išlaidos kurui nurašomos mėnesiui pasibaigus Kelių direkcijos direktoriaus patvirtintos formos aktu, taikant patvirtintą kuro normą 100 km ridos ir pateikus išlaidas patvirtinančius dokumentus.
IV. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS
22. Tarnybiniai automobiliai turi būti laikomi Kelių direkcijos garažuose arba kelių tarnybų teritorijoje (suderinus su valstybės įmonėmis).
23. Kai į komandiruotę vykstama tarnybiniu automobiliu, priimant svečių delegaciją, kontroliuojant kelių tiesimo ir priežiūros darbus valstybinės reikšmės keliuose ar atliekant valstybinės reikšmės kelių priežiūrą rudens, žiemos, pavasario ir vasaros periodu, tarnybiniai automobiliai laikomi saugomose aikštelėse.
24. Tarnybiniame automobilyje draudžiama palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą, radijo aparatą (jeigu jis išimamas). Paliekant automobilį, privaloma užrakinti vairą ir pedalus (jeigu išduoti tam tikri užraktai), įjungti apsaugos sistemą ir užrakinti automobilį.
V. AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS, TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR R EMONTAS
25. Tarnybiniai automobiliai privalo būti pažymėti – nurodytas įstaigos pavadinimas ir (arba) patvirtintas įstaigos logotipas.
26. Už tarnybinių automobilių kasdienę ir periodinę techninę priežiūrą, techninę būklę, valstybinės techninės apžiūros ir automobilio civilinės atsakomybės draudimo galiojimą atsakingas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuriam perduotas automobilis.
27. Tarnybinių automobilių techninę būklę kontroliuoja atsakingas asmuo.
28. Nuomojamų automobilių techninės priežiūros ir remonto organizavimo tvarka nustatoma automobilių nuomos sutartyje.
29. Tarnybinio automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio parengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti automobilio gedimų.
30. Tarnybinių automobilių draudimą ir privalomąją techninę apžiūrą teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja atsakingas asmuo.
VI. DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
31. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, kuriems suteikta teisė naudotis tarnybiniais automobiliais, turi būti supažindinti su šiomis taisyklėmis.
32. Asmenys, pažeidę taisyklių reikalavimus ar kalti padarę žalą, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
33. Kontroliuoti, kaip laikomasi šių taisyklių, pavedama Ūkio skyriaus vedėjui.
––––––––––––––––––––